هر رابطه تجاری نیاز به یک ضابطه مناسب و جامع دارد و از ابعا مختلفی از جمله حقوقی، بازرگانی، مالی و فنی برخوردار است. بنابراین لازم است یک تیم متخصص و مجرب قرارداد را تدوین، بررسی و نهایی نمایند. دپارتمان حقوقی گروه بازرگانی MCS با تشکیل یک تیم از اساتید خبره و مجرب با تخصص‌های مختلف حقوقی- بازرگانی قادر است قراردادهای حرفهای و جامع را تدوین و در اختیار متقاضیان قرار دهد. گامهای فرایند خدمات تدوین قرارداد نمایندگی و فروش بینالمللی و توضیحات هر کدام از گام‌ها در ادامه ارائه شده است.
قبل از تدوین قرارداد و برنامه ریزی اجرای امور، بهتر است الزامات اولیه خرید یا فروش خارجی کالای مورد نظر بررسی و تحلیل شود. در جلسه هماهنگی اولیه، اطلاعات مورد نیاز جهت تدوین قرارداد در چارچوب یک چک لیست به متقاضی اعلام می‌گردد. این اطلاعات متناسب با نوع و ماهیت کالا و قرارداد متفاوت است. در این مرحله نیازها و الزامات اجرایی تدوین قرارداد شناسایی و اهداف مورد نظر تعیین می‌شوند.
در گام دوم و قبل از شروع تدوین قرارداد، اطلاعات تعیین شده توسط متقاضی ارائه و مقدمات تدوین قرارداد آماده میشود. سرعت عمل در ارائه اطلاعات مورد نیاز باعث تسریع تدوین و ارائه متن قرارداد میشود.
بعد از ارائه اطلاعات و بررسی جوانب امر توسط مدیر دپارتمان حقوقی و تدوین قرارداد، چارچوب قرارداد طراحی و لیست مواد مورد نظر تعیین میشود. در گام بعد متن اولیه کلیه مواد قرارداد توسط مدیر دپارتمان مربوطه تدوین می‌گردد. در مرحله بعد متن مورد نظر توسط اساتید و متخصصین تیم حقوقی- بازرگانی مورد بررسی و کنترل قرار می‌گیرند. نهایتا یکپارچگی و جامعیت قرارداد توسط مدیر تیم مربوطه مورد بررسی نهایی قرار گرفته و آماده ارائه به متقاضی میشود.
در این مرحله متن قرارداد به متقاضی تحویل شده و حین برگزاری یک جلسه مشاوره، توضیحات لازم راجع به مواد قرارداد و چگونگی مذاکره و مکاتبه با طرف خارجی به متقاضی ارائه می‌گردد. ارائه مشاوره تخصصی در باب مکاتبه و مذاکره قرارداد باعث افزایش اطمینان وآرامش خاطر متقاضی می‌گردد.
بعد از تحویل قرارداد به متقاضی، مذاکرات و مکاتبات با شرکت خارجی جهت نهایی و امضاء شدن قرارداد انجام می‌پذیرد. در صورت صلاحدید متقاضی کلیه مکاتبات و مذاکرات مربوطه با نظارت و هماهنگی دپارتمان حقوقی و توسط متخصصین مکاتبات گروه خدمات بازرگانی MCS انجام میشود. نهایتا قرارداد در این مرحله توسط طرف‌ها امضاء شده و جهت اجرا مورد استفاده قرار می‌گیرد.
مکاتبات بازرگانی یک امر تخصصی و حرفهای است. در مکاتبات بعنوان یک ارتباط نوشتاری سعی میشود ضمن استفاده از واژگان و ساختارهای گرامری ویژه پیام اثربخشی به گیرنده ارسال شود. بدلیل فاصله جغرافیایی بین طرف‌ها در معاملات بینالمللی، خیلی اوقات برقراری ارتباط و تصمیم گیری از طریق مکاتبه و ارتباط نوشتاری انجام میشود. تدوین نامه های حرفهای و اثر بخش تاثیر زیادی بر ایجاد و حفظ رابطه تجاری بلند مدت بین طرفهای تجاری داشته و حتی گاهی اوقات تدوین یک نامه اصولی و تخصصی باعث حل و فصل اختلافات و یا هماهنگی امور مهم بصورت تخصصی میشود. تفکرات و استراتژیهای درون یک نامه تاثیر زیادی در موفقیت مکاتبه و دستیابی به اهداف از قبل تعیین شده دارد. همکاران دپارتمان مکاتبات گروه بازرگانی MCS، تدوین نامههای مربوط به اخذ نمایندگی، خرید و بازاریابی و دیگر نامههای مهم متقاضیان و همکاران ارجمند را بصورت تخصصی و حرفهای انجام می‌دهد. گامهای فرایند خدمات مکاتبات و توضیحات هر کدام از گام‌ها درادامه ارائه شده است.
قبل از شروع مکاتبات و برقراری ارتباط با طرف خارجی بهتر است الزامات اولیه خرید یا فروش خارجی کالای مورد نظر بررسی و تحلیل شود. در جلسه هماهنگی اولیه، اطلاعات مورد نیاز در اختیار متقاضی قرار گرفته و شروط و مجوزهای مورد نیاز و فرایند مربوطه مورد بررسی و تحلیل قرار می‌گیرد. در گام بعد چارچوب همکاری و برنامه زمانی تخمینی تعیین و سوابق مکاتبات و ارتباطات قبلی از متقاضی اخذ می‌گردد. در این مرحله نیازها و الزامات اجرایی کار شناسایی شده و برنامه مکاتبه و اهداف مورد نظر نهایی میشود.
در این مرحله اطلاعات مورد نیاز که در جلسه اول از مشتری اخذ شده مورد بررسی و کنترل قرار گرفته و منابع معرفی شده از سوی مشتری بوسیله کارشناس پرونده تحلیل و در صورت لزوم تکمیل میشود. شناسایی منابع جدید از طریق اینترنت، اطلاعات نمایشگاههای بینالمللی و دیگر روش‌ها انجام و لیست شرکت‌های مخاطب استخراج می‌گردد. در گام بعد نامه مربوط به هر تامین کننده تدوین و ارسال و با یک تماس تلفنی یا فکس پشتیبانی و پیگیری میشود. همچنین در صورت صلاحدید و نیاز متقاضی، دپارتمان مکاتبات قادر است نامه های تدوین شده را برای متقاضی ارسال نموده تا متقاضی با آدرس ایمیل و اطلاعات شخصی خود برای طرف خارجی ارسال نماید.
بعلاوه در صورت نیاز به تدوین یک نامه واحد و مهم، متقاضی سوابق نامه های گذشته را در اختیار دپارتمان مکاتبات گروه بازرگانی MCS قرار داده و نامه مورد نیاز تدوین و در اختیار متقاضی قرار می‌گیرد.
اطلاعات و مکاتبات واصله مورد بررسی و تحلیل قرار گرفته و در قالب جداول خلاصه شده بعلاوه متن کامل نامه‌ها به مشتریان ارجمند ارائه میشود. در این مرحله ضمن همفکری بین متقاضی و کارشناس مربوطه در سریع‌ترین زمان ممکن پاسخ نامه مربوطه تدوین و ارسال خواهد شد. در این مرحله مشاوره فنی و اجرایی و برنامه ریزی برای گامهای بعدی کار به‌صورت دقیق و شفاف انجام شده و کلیه اطلاعات در اختیار متقاضی قرار می‌گیرد.
مکاتبات تا تعیین نتیجه نهایی ادامه و گزارش‌های مورد نیاز به متقاضی ارائه میشود. بدیهی است نمی‌توان ادعا نمود احتمال موفقیت مذاکرات صد در صد است. اما کلیه همکاران حد اکثر تلاش خود را بکار می‌بندند تا ضمن تدوین نامههای کاملا تخصصی و حرفهای و ارائه مشورت در تنظیم اطلاعات مورد نیاز، احتمال موفقیت مکاتبات را افزایش داده و بعد از فاز مکاتبات در فاز اجرا نیز کنار متقاضیان و تجار گرامی باشند.
مذاکره آنلاین حرفهای در دنیای امروزی، نقش بسیار اساسی در تسهیل معاملات بازرگانی و برقراری ارتباطات بین المللی دارد. این فرآیند نه تنها زمان و هزینه‌های سفر را کاهش می‌دهد بلکه امکان انجام مذاکرات به صورت فوری و مؤثر را فراهم می‌سازد. با استفاده از ابزارهای مذاکره آنلاین، ارتباطات بین نقاط مختلف جغرافیایی تسهیل یافته و اطلاعات به سرعت منتقل میشود. به طور کلی، مذاکره آنلاین حرفهای باعث افزایش کارایی و کاهش هزینه‌ها، در کنار افزایش سرعت و امنیت در فرآیند معاملات، تبدیل به ابزاری حیاتی برای شرکت‌های بینالمللی گردیده است. گروه خدمات بازرگانی محترم با سالها تجربه در مذاکرات بین المللی آماده آموزش، مشاوره و همراهی شما در مذاکرات بین المللی می‌باشد. گامهای فرایند خدمات مذاکرات و توضیحات هر کدام از گام‌ها درادامه ارائه شده است.
ما یک تیم آموزش دیده، متخصص و هماهنگ برای مذاکرات بین المللی شما خواهیم ساخت. تشکیل یک تیم مذاکره قوی و آماده برای موفقیت در هر معامله‌ای در دنیای امروزی ضروری است. در این راستا، انتخاب اعضاء تیم با مهارت‌های تخصصی و تجربه مناسب امری اساسی است. هر عضو تیم باید توانایی درک نیازها و اهداف مذاکرات را داشته باشد و توانمندی در مدیریت اختلافات و حل وفق آوردن به چالش‌های غیرمنتظره را داشته باشد. برنامه‌ریزی دقیق از پیش مذاکرات، با تعیین استراتژیهای مختلف و تدارک مستندات لازم، تیم را به آمادگی کامل می‌رساند. ایجاد فضای ارتباطی قوی داخل تیم نیز از اهمیت بسزایی برخوردار است تا اعضا با هماهنگی و همدلی، به صورت هوشمندانه در مذاکرات حضور یابند. در نهایت، آموزش و به‌روزرسانی دائمی اعضا به توسعه مهارت‌های آن‌ها در زمینه مذاکرات کمک می‌کند و تضمین‌کننده موفقیت تیم در معاملات آینده میشود. تشکیل تیم، تدوین دستور جلسه، گردآوری اطلاعات لازم، شبیه سازی و آماده سازی تیم، و تدوین استراتژیهای مذاکره در این بخش انجام میشود.
داشتن تیم قوی در فرآیند مذاکرات، کلیدی برای دستیابی به اهداف تجاری و ارتقاء روابط بازرگانی موفق است. با ارائه خدمات مشاوره و راهنمایی متناسب با نیازهای هر مشتری، تیم ما با افتخار شما را در مذاکرات بین المللی همراهی می نماید. از آغاز مذاکرات تا حصول برخورداری از موفقیت، ما مشتریان را در کلیه مراحل همراهی نموده و تضمین می‌نماییم که نیازها و اهداف آنان در نظر گرفته شود. با بررسی دقیق اهداف مشتریان، استراتژیهای مذاکره متناسب با صنعت، تجربه و نیازهای آنان تعیین میشود. هدف ما، ایجاد محیطی که مشتریان به طور مستمر احساس اطمینان و حمایت کنند، تا در تمامی مراحل مذاکرات به بهترین شکل ممکن پشتیبانی شوند و به اهداف خود برسند. ما تجربه حضور در دهها مذاکره بین المللی با تجار بیش از 55 کشور جهان را داریم.
بازخوردهای پس از برگزاری جلسه مذاکره برای بهبود عملکرد و بهینه‌سازی استراتژیهای آینده از اهمیت بالایی برخوردار است. این بازخوردها می‌توانند به عنوان ابزاری ارزشمند در فرآیند پیشرفت و یادگیری تیم مذاکرات عمل کنند. از مشارکت فعال اعضای تیم، مشتریان، و هر فردی که در جلسه حضور داشته باشد، خواسته میشود تا نظرات، انتقادات، و پیشنهادات خود را ارائه دهند. در انتها تیم ما بصورت حرفه ای و تخصصی گزارش نهایی خود را در باب عملکرد هرکدام از مذاکره کنندگان را در فضایی دوستانه و آموزشی مطرح و منتقل می نماید. این اطلاعات ارزشمند در ادامه مذاکرات به منظور بهبود عملکرد و دستیابی به نتایج مطلوب بیشتر در مذاکرات بعدی به کار گرفته خواهند شد.
تجارت بین الملل موضوعی بسیار پیچیده و‌فنی است. مراحل متعدد و در حال تغییر تجارت، اهمیت و جایگاه خاصی را برای اطلاعات و آگاهی از آخرین قوانین و واقعیت های تجارت ایجاد می‌کند. بالا بودن هزینه اشتباه در تجارت باعث دشواری برنامه ریزی و تصمیم گیری در امور تجاری میشود. دپارتمان مشاوره گروه بازرگانی MCS ضمن برگزاری جلسات مشاوره تلاش می‌نماید با برخورداری از دانش روز خدمات مشاوره تخصصی، ثمر بخش و قابل اجرا در حوزه‌‌های زیر به همکاران خود ارائه نماید.
نام کاربری*
شماره موبایل*
ایمیل*
کلمه عبور*
ایمیل | شماره موبایل خود را وارد کنید*
کد امنیتی*
کلمه عبور جدید*
تایید کلمه عبور جدید*
کلمه عبور شما با موفقیت تغییر یافت
شماره موبایل / نام کاربری خود را وارد کنید*
کلمه عبور*
کد امنیتی*
شماره موبایل یا ایمیل خود را وارد کنید*
کد امنیتی*
کد تایید را وارد کنید*