این فرایند با در نظر گرفتن قاعده DDP اینکوترمز تنظیم شده تا یک شمای کلی به افراد تازه کار بدهد. بدیهی است این فرایند برای همه کالاها و شرکتها یکسان نیست، اما فرایند زیر بیش از 90 درصد گام‌های صادراتی را پوشش می دهد.
تحقیق بازار
بازارهای بالقوه را تحلیل کنید تا تقاضا، رقابت و ترجیحات مصرف‌کنندگان را برای محصول خود شناسایی کنید. داده‌ها را برای تصمیم‌گیری‌های آگاهانه در مورد ورود به بازار جمع‌آوری کنید.
انتخاب محصول
بر اساس تقاضای بازار، سودآوری و توانایی تامین مستمر محصولی را برای صادرات انتخاب کنید.
تامین و انتخاب تامین‌کننده
تامین‌کنندگان قابل اعتمادی را شناسایی و با آن‌ها همکاری کنید که می‌توانند محصولات با کیفیت بالا و قیمت‌های رقابتی ارائه دهند.
بخش‌بندی بازار
بازار گسترده را به گروه‌های کوچک‌تر و متمایز بر اساس ویژگی‌هایی مانند جمعیت‌شناسی، رفتار و نیازها تقسیم کنید.
استراتژی ورود به بازار
بهترین رویکرد برای ورود به بازار هدف را انتخاب کنید، مانند صادرات مستقیم، همکاری با توزیع‌کنندگان محلی یا تجارت الکترونیک.
انطباق محصول و تضمین کیفیت
در صورت نیاز محصول خود را برای مطابقت با استانداردهای محلی، ترجیحات و الزامات قانونی اصلاح کنید. کیفیت را از طریق آزمایش‌های دقیق تضمین کنید.
قیمت‌گذاری
یک استراتژی قیمت‌گذاری استفاده کنید که تمام هزینه‌ها از جمله حمل و نقل، عوارض و مالیات‌ها را پوشش دهد، در حالی که در بازار رقابتی باقی بمانید.
ترویج
کمپین‌های بازاریابی ایجاد و اجرا کنید تا آگاهی ایجاد کنید و علاقه به محصول خود را در میان مخاطبان هدف ایجاد کنید.
مکان
کانال‌های توزیع را تعیین کنید تا محصول شما برای بازار هدف در دسترس باشد، چه از طریق خرده‌فروشی، آنلاین یا توزیع‌کنندگان.
تنظیم برنامه صادرات
یک طرح جامع برای نحوه صادرات محصول خود تدوین کنید، از جمله لجستیک، جدول‌های زمانی و مسئولیت‌ها.
اجرا و کنترل
طرح صادرات خود را اجرا کنید در حالی که پیشرفت را نظارت کرده و برای ماندن در مسیر درست اصلاحات لازم را انجام دهید.
تولید سرنخ
از طریق روش‌های مختلف مانند بازاریابی آنلاین، نمایشگاه‌های تجاری و شبکه‌سازی مشتریان بالقوه را شناسایی و جذب کنید.
ارتباط اولیه و ارزیابی مشتریان
با سرنخ‌های بالقوه تماس بگیرید و نیازها، قدرت خرید و علاقه آن‌ها را ارزیابی کنید تا آن‌ها را به عنوان مشتریان بالقوه شناسایی کنید.
مکاتبات بیشتر
با سرنخ‌های تایید شده ارتباط بیشتری برقرار کنید تا به سوالات پاسخ دهید، اطلاعات ارائه دهید و روابط را تقویت کنید.
امضای قرارداد
مذاکرات را نهایی کنید و قراردادها را با خریداران امضا کنید، شرایط، ضوابط و مسئولیت‌ها را به وضوح مشخص کنید.
وصول بخشی از مبلغ
پرداخت جزئی از خریدار را برای تایید سفارش و پوشش هزینه‌های اولیه دریافت کنید.
تولید
محصول را طبق مشخصات سفارش تولید یا تهیه کنید، و اطمینان حاصل کنید که به موقع تحویل داده می‌شود.
بسته‌بندی
محصولات را به‌طور ایمن بسته‌بندی کنید، با رعایت استانداردهای بین‌المللی حمل و نقل برای جلوگیری از آسیب در هنگام جابجایی.
تسویه حساب
ترتیب تسویه نهایی باقیمانده پرداخت قبل از حمل کالا را بدهید.
حمل به مرز
کالاها را به مرز یا بندر کشور صادر کننده منتقل کنید، و بار را برای حمل و نقل بین‌المللی آماده نمایید.
بازرسی
بازرسی‌ها را برای اطمینان از مطابقت کالاها با تمام استانداردهای قانونی و کیفی قبل از صادرات انجام دهید.
بیمه بار
بیمه برای محافظت در برابر احتمال ضرر یا آسیب در هنگام حمل و نقل را خریداری کنید.
ترخیص صادراتی
تمام مدارک لازم برای صادرات و مراحل گمرکی را برای ترخیص کالاها تکمیل کنید.
عملیات ترمینالی
عملیات حمل و نقل کالا در ترمینال صادرات، شامل انبارش، بارگیری و تنظیم مدارک را انجام دهید.
بارگیری و حمل و نقل بین‌المللی
کالاها را روی وسیله حمل و نقل (کشتی، هواپیما و غیره) بارگیری و حمل و نقل بین‌المللی را آغاز کنید.
تخلیه و هزینه‌های ترمینال
کالاها را در بندر یا ترمینال مقصد تخلیه کنید و هزینه‌های ترمینال را پرداخت کنید.
ترخیص وارداتی
مراحل ترخیص گمرکی واردات را انجام دهید و اطمینان حاصل کنید که تمام عوارض و مالیات‌ها پرداخت شده است.
تحویل در محل خریدار
ترتیب تحویل نهایی کالا به مکان مشخص شده توسط خریدار را بدهید، با رعایت شرایط DDP.
خدمات پس از فروش
پشتیبانی مداوم، تعمیر و نگهداری و هرگونه خدمات لازم برای اطمینان از رضایت مشتری و حل مشکلات را ارائه دهید.
